Nye regler for brugerregistrering
Den 1. juli 2024 trådte et skærpet regelsæt for registrering af brugerforhold i Motorregistret (DMR) i kraft. Regelændringerne betyder, at en ansat, der får stillet et køretøj, der er leaset hos Autolease, til rådighed af sin arbejdsgiver, skal registreres som sekundær bruger af køretøjet, hvis den ansatte samtidig beskattes af værdien af fri bil.
For køretøjer på forholdsmæssig registreringsafgift gælder det skærpede krav om brugerregistrering alene for køretøjer, der indregistreres den 1. oktober 2024 eller senere. Forlængelse af en eksisterende leasingaftale fra og med den 1. oktober 2024 eller senere vil også medføre, at kravet om brugerregistrering finder anvendelse.
For køretøjer på fuld registreringsafgift og for afgiftsfritagede køretøjer gælder det skærpede krav om brugerregistrering for alle leasingaftaler, uanset tidspunktet for leasingaftalens indgåelse.
Hvad betyder de nye regler for hverdagens Fleet Management?
Det er os som leasingselskab, der har ansvaret for, at registrering af sekundær bruger bliver foretaget for alle relevante køretøjer. For at kunne overholde dette, er vi afhængige af, at virksomheden som leasingtager, orienterer os om de korrekte brugerforhold. Derfor medfølger de nye regler desværre også nye typer administration, som vil komme til at påvirke begge parter.
Alle brugere, der skal beskattes af en nyligt bestilt firmabil, eller skifter bil via et brugerskifte, skal opdateres med CPR nummer i vores systemer. Vi ønsker naturligvis at håndtere alle personlige oplysninger så fortroligt som muligt, og derfor kan opdatering af brugers CPR nummer udelukkende lade sig gøre digitalt, via Mit Autolease. Kun på denne måde kan vi sikre, at de korrekte brugeroplysninger tilknyttes det aktuelle køretøj ved indregistrering.
Vi forstår godt, hvis det lyder omfattende. Derfor har vi delt det op i fire scenarier, som vi guider dig igennem herunder.
Fire scenarier
Her og nu
Brugere med en bil i ordre, skal opdateres hurtigst muligt.
Nu, eller senere
Brugere der skal bestille ny firmabil, eller overtage en eksisterende bil, skal opdateres.
Nu, og fremover
Nye brugere skal fremover oprettes med CPR-nummer, via Mit Autolease.
For enkelte af vores kunder
For nogle køretøjer gælder en særlig procedure. Kunder med berørte biler, vil få særskilt besked.
Her og nu
Step 1
Fremover bliver det ikke muligt at indregistrere beskattede firmabiler, uden samtidig oplysning af brugers CPR nummer. Derfor er det vigtigt, at brugerne til de biler som lige nu ligger i ordre, bliver opdateret så hurtigt som muligt. Det giver en opgave her og nu, da det er dig som Fleet Manager, der skal sørge for at vi har de nødvendige brugeroplysninger.
Guiden får du her.
Du skal være logget ind, og have administratorrettigheder med dit login, for at kunne oprette og administrere virksomhedens brugere. Hvis du har problemer med dit login, kan du skrive til os på kam@autolease.dk.
Step 2
Når du er logget ind på Mit Autolease, vælges fanen Ordre, ude til venstre.
I rullemenuen på midten, findes 2 muligheder.
Øverst vises listen over de ordrer, som er bestilt ved forhandler.
Nederst vises de ordrer som ligger til bestilling hos Autolease, men endnu ikke er sendt til forhandler.
Listerne kan kun åbnes en ad gangen, men det er vigtigt at de begge gennemgås. Næste step viser dig hvordan.
Step 3
For at kunne opdatere brugerne med CPR-nummer, skal du have fat i brugernavne og evt. Organisation/Cost Center fra begge lister.
Brugere kan kun opdateres under fanen Organisation og brugere. Det betyder, at du skal skifte fane ude til venstre, eller have Mit Autolease åbent i to vinduer. Det ene skal vise dig fanen Ordre og det andet skal vise dig fanen Organisation og brugere.
Du kan også kopiere brugerinformationen fra ordrelisten over i et tomt dokument, som du kan bruge til at indsætte fra, når du kommer til selve opdateringen af brugers profil.
Når du har samlet info på de relevante brugere, er du klar til næste step.
Step 4
Ude til venstre, finder du fanen Organisation og brugere.
Klik på den aktuelle bruger i organisationsoversigten.
Step 5
Brugers info vises nu i boksen ude til højre i billedet.
Vælg knappen Rediger bruger.
Step 6
Udfyld brugers CPR-nummer og tryk på Gem bruger.
Brugeren er nu opdateret, og brugeroplysninger registreres ved indregistrering af bilen.
Nu, eller senere
Step 1
Alle eksisterende brugere der skal bestille en ny firmabil, eller skifter bil ved et brugerskifte, skal opdateres med CPR-nummer via Mit Autolease.
Ved forlængelser skal bruger 2 også registreres, såfremt det ikke allerede er gjort.
I de næste step får du guiden til opdatering af brugers CPR nummer.
Du skal være logget ind, og have administratorrettigheder med dit login, for at kunne oprette og administrere virksomhedens brugere. Hvis du har problemer med dit login, kan du skrive til os på kam@autolease.dk.
Step 2
For at opdatere en bruger med CPR-nummer, skal du finde fanen Organisation og brugere ude til venstre, når du er logget ind.
Klik på den aktuelle bruger i organisationsoversigten.
Step 3
Brugers info vises nu i boksen ude til højre i billedet.
Vælg knappen Rediger bruger.
Step 4
Udfyld brugers CPR-nummer og tryk på Gem bruger.
Brugeren er nu opdateret, og brugeroplysninger vil blive registreret korrekt ved bestilling af ny bil, eller ved brugerskifte.
Nu, og fremover
Step 1
Alle fremtidige oprettelser af nye brugere, skal oprettes med CPR nummer, via Mit Autolease. På denne måde kan du fremadrettet se bort fra de to foregående scenarier.
Du skal være logget ind, og have administratorrettigheder med dit login, for at kunne oprette og administrere virksomhedens brugere. Hvis du har problemer med dit login, kan du skrive til os på kam@autolease.dk.
Step 2
Vælg fanen Organisation og brugere, ude til venstre.
Klik på den enhed i organisationen, som bruger skal ligge i.
Ude til højre, får du nu mulighed for at trykke på knappen Opret bruger.
Step 3
Udfyld info og tryk på Opret bruger.
Vi skal minimum bruge navn, mailadresse, telefonnummer og CPR-nummer.
En mail med loginoplysninger sendes automatisk til den nye bruger.
Bruger er nu klar til at kigge på ny bil, og vi kan sikre, at brugeroplysningerne bliver oplyst korrekt ved bilens indregistrering.
For enkelte af vores kunder
Step 1
For biler indregistreret på fuld afgift, tidligere end 1. juli 2024, gælder særlige regler.
Da det kan være vanskeligt at kende detaljerne for afgiften, tager vi særskilt kontakt til dem af vores kunder, der skal forholde sig til dette. I løbet af november 2024 udsender vi nærmere detaljer omkring de berørte køretøjer og den gældende procedure.
Information vil blive udsendt på mail, til virksomhedens Fleet Manager.
Find svar på dit spørgsmål
Har du et spørgsmål til eller om os? Der er gode chancer for, du finder svaret her.
FAQ